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2014.06.18 Wednesday

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    2008.12.11 Thursday

    Group Watcher

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       事務所スタッフのスケジュールは、事務所内のLANでつながるコンピュータ上で共有し、調整している。

      スケジュール共有に、Group Watcherというフリーソフトを利用している。

      このソフトは、グループウェアまでの多機能ではないが、スケジュール管理機能はまともで使いやすい。

      まあ、うちのような少人数で狭い事務所では、スケジュール共有・管理と、クライアントからの連絡を共有する掲示板があれば十分である

      掲示板は、LAN内にwebサーバーを立ち上げ、イントラネット風にブラウザーで読み書きするタイプのものを利用している。

      Group Watcherの主な機能(作者HPより)
      • LAN環境の共有ドライブを使用することにより、メンバーのスケジュールをリアルタイムに見ることができます。専用のサーバを用意する必要はありません。
      • Schedule Watcherと同じ操作感覚です。また、スケジュールデータはそのまま使用できます。また、Schedule Watcherと共有させることも可能です。
      • グループ別、全員のスケジュール表示の切り替えができます。
      • 1日、週間、月間スケジュール表示の切り替えができます。
      • 他人に公開したくないスケジュールは非表示にすることができます。
      • メンバーの行き先をリアルタイムに見ることができます。
      • メンバー毎に伝言メモを登録できます。
      • スケジュール、行き先、伝言メモは本人以外でも登録できるように設定できます。
      • ユーザランクの設定により他人のスケジュール等を登録できます。
      • 簡単なメッセージを全員、グループ別、個人に送ることができます。
      • 自由な項目を設定し、個人情報を表示させることができます。
      • 予定開始時刻の〜分前にアラームを鳴らすことができます。
      • 時報を鳴らしたい時刻に設定できます。

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